Eine gut gestaltete Einladung ist oft schon die halbe Miete für ein super Tuningtreffen. Gestalten Sie die Einladungskarte für Ihre Tuning-Party daher mit Leidenschaft! Welche Elemente sollte sie enthalten?
Wie man eine Tuning-Party-Einladungskarte gestaltet
Die Einladung ist der Türöffner zu jedem gelungenen Event. Der Gast braucht sie, um reinzukommen. Und der Gastgeber wirbt mithilfe der Einladung für Veranstaltungen, bei denen er den Gast gern begrüßen möchte.
Ohne Einladung keine Gäste auf der Tuning – Party
Egal ob Fachtagung, Vereinsfeier oder Tuningtreffen: Wenn Sie möchten, dass jemand an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, müssen Sie ihn dazu einladen. Wie sonst soll er erfahren, dass ein bestimmtes Event stattfindet? Möglichkeiten gibt es dabei viele, um auf ein Event aufmerksam zu machen. Allerdings sind nicht alle Arten, die Sie aus dem Privatbereich kennen, auch für einen professionellen Kontext geeignet.
Einladung vermittelt den ersten Event-Eindruck
Wichtig ist: Auch bei Events zählt der erste Eindruck. Und eine Einladung vermittelt genau diesen von der Veranstaltung. Es sollte sich also Mühe bei der Gestaltung und beim Verfassen des Einladungstextes gegeben werden. Achten Sie darauf, dass die Einladung Lust macht. Der Adressat sollte sie lesen und sich sagen: „Da muss ich hin!“
Tuningclubs persönlich ansprechen
Durch eine gezielte Einladung, potenziellen Tuning-Party Teilnehmer mit einer persönlichen Note einladen. So bleibt man im Kopf und die Mund zu Mund Werbung rollt an. Bei kurzfristigen Events spart man sich dadurch auch wichtige Zeit. Einladungskarten erstellen, Adressieren und versenden. Für den Postweg sollte man 2 Tage einrechnen.
Die wichtigsten Elemente für die Optimale Einladung
Wenn Ihr eine Einladung für euer Tuningtreffen erstellt, solltet Ihr auf einen korrekten Aufbau achten. Unbedingt solltet Ihr an die W-Fragen denken, auf die Ihr eine konkrete Antwort geben solltet.
Was findet statt?
- Eventart (Treffen, Party, Rennen)
- Bestimmtes Thema
- Gibt es ein Programm
Wo findet es statt?
- Ort
- Anfahrt
- Abfahrt
- Wegbeschreibung
Wann findet es statt?
- Datum
- Uhrzeit
- Dauer
- Bestimmte Einlasszeiten
Wer kommt? (Show Akt)
- Veranstalter
- Show Akt
- Tuner
- Rennfahrer
Wie viel kostet der Eintritt?
- Preise
- Tuningclub Rabatt
- Sonderkonditionen
Werden diese Punkte beherzigt kann das Tuningtreffen oder die Tuning – Party nur ein Erfolg werden. Viel Spaß 😉
